¿Te piden factura tus clientes pero no sabes como hacer una factura electrónica CFDI? A continuación voy a explicarte como hacer una factura electrónica CFDI gratis desde el portal de Mis Cuentas del SAT, sin necesidad de contratar servicios externos de PACs o Facturadores. Lo único que necesitas es tu acceso al portal del SAT con tu RFC y Contraseña o con tu e.firma y con la herramienta Factura Fácil de Mis Cuentas SAT vas a poder emitir facturas y cumplir con tus obligaciones fiscales.
¿Qué es una Clave SAT?
La Clave SAT, también conocida como Clave del Producto o Servicio, es un código compuesto por 8 números asignado a cada tipo de producto o servicio en el Catálogo del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esta clave desempeña un papel crucial en la emisión de facturas, ya que describe de manera precisa la mercancía vendida o el servicio prestado, siendo de uso obligatorio para los contribuyentes al generar un CFDI.
Su correcta elección es fundamental, ya que errores en su aplicación pueden resultar en cancelaciones o sanciones. En este contexto, contar con información detallada sobre cómo buscar y utilizar las claves de productos en el catálogo del SAT se vuelve esencial para evitar inconvenientes en el proceso de facturación electrónica.
Como Buscar Clave de Producto o Servicio SAT
Si no sabes como encontrar las claves de productos o servicios del Catálogo de Productos y Servicios SAT a continuación te dejo el enlace de acceso para que puedas dar clic al botón y entrar directamente, y los pasos a seguir para buscar y encontrar la Clave SAT que mejor describe tu producto o servicio para facturar:
1.- Entra desde el siguiente botón al Catálogo de Productos y Servicios del SAT para comenzar tu búsqueda.
Enlace: pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx
2.- Ya dentro de la web vas a ver un formulario en donde puedes filtrar los resultados según el Tupo de Producto o Servicio, División, Grupo y Clase, con el formulario de arriba. O también puedes utilizar solamente el formulario de abajo para buscar por palabra y encontrar la clave SAT ideal para tu producto o servicio.
Utiliza cualquiera de los filtros o el buscador de palabras y presiona el botón «Buscar» para desglosar los resultados de la búsqueda abajo del formulario.
Recuerda ingresar los filtros o palabras que mejor describan el producto o servicio que quieres facturar.
3.- Después se va a desplegar en la parte de abajo una lista de todos los productos o servicios encontrados según tu búsqueda. Ahí mismo podrás visualizar las Claves SAT para que puedas copiarlas y pegarlas en «Clave de Producto o Servicio» a la hora de hacer la factura electrónica:
Puedes buscar en la lista la Clave para el servicio o producto exacto que mejor describa la venta que realizaste. O bien, también puedes solamente poner la Clave SAT de la categoría principal que sale de color naranja.
¿Qué hago si no encuentro la Clave SAT?
Si te encuentras en una situación donde no existe una clave específica en el catálogo del SAT y ninguna clave se asemeja al producto o servicio que estás facturando, puedes utilizar la clave «01010101» que indica «No Existe en el Catálogo». Esta práctica está permitida por el SAT para casos específicos.
¿Qué pasa si coloco una Clave de Producto o Servicio Errónea?
Si cometes un error al seleccionar o colocar incorrectamente la clave del producto o servicio en tu CFDI 4.0, es fundamental entender las implicaciones. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece que la responsabilidad de asignar la clave correcta recae en el contribuyente, ya que es quien conoce la naturaleza específica de los bienes o servicios asociados al comprobante fiscal.
En situaciones donde no encuentres una clave específica en el catálogo del SAT, se permite utilizar una clave que se asemeje o tenga relación con el producto o servicio facturado. El SAT no impondrá sanciones por esta práctica, a menos que exista una notoria e evidente incongruencia entre lo facturado y la clave seleccionada.
Sin embargo, es esencial monitorear continuamente las claves utilizadas en tus Facturas Electrónicas 4.0 y corregir cualquier asignación incorrecta. Se recomienda corregir cualquier discrepancia rápidamente para evitar posibles sanciones por parte del SAT.
